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Une dataroom rassemble tous les documents nécessaires à des transactions immobilières ou financières, en particulier entre entreprises. Sa version électronique présente de nombreux avantages. Ce pendant virtuel des datarooms permet aux différents intervenants d'une opération financière ou immobilière de prendre connaissance, via un extranet, de tous les documents nécessaires à la transaction. Numérisés et indexés, ils sont accessibles en permanence et de n'importe quel endroit. Plus besoin de vigiles pour garder l'entrée de l'immeuble. Plus besoin non plus de multiplier les rendez-vous avec les acquéreurs potentiels ! GAIN DE TEMPS L'accès à distance et, surtout, la possibilité d'ordonner les informations grâce à un système d'index rendent les intervenants autonomes. Ce gain de temps et d'argent intéresse autant les vendeurs que les acheteurs. L'accès à distance permet davantage d'offres transfrontalières. Les offres sont plus nombreuses, mais aussi plus importantes. Une dataroom électronique permet également un meilleur contrôle de l'information. Il est possible de définir des profils d'utilisateurs différents, délimitant les accès à l'ensemble des documents ou de façon plus restreinte. De plus, la liste des documents consultés par les utilisateurs est disponible. SECURITE RENFORCEE Les datarooms électroniques suscitent aujourd'hui moins de méfiance. La principale réticence concernait la sécurité, Il est difficile de faire confiance à quelqu'un d'extérieur pour la numérisation de documents. Il faut donc fournir des preuves. Contrat de confidentialité avec ses clients, charte de qualité et de sécurité du processus, audit de sécurité. Des tarifs désormais raisonnables sont présentés par des prestataires dont nous pourrons vous fournir les références. Et les offres se multiplient.